お客様の個人情報に関する弊事務所の取り扱い

当事務所は、顧客から委託を受けて社会保険関係業務を行います。社会保険関係業務は、働く方の権利と義務を保護し、企業活動に貢献する、重要な業務です。私たちが、このような立場において個人情報を保護する事は、欠かすことの出来ない社会的責務です。私たちはすべての個人情報を保護することの重要性を認識し、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底致します。

1.個人情報の取得・利用・提供

当事務所は取得する個人情報の利用目的を特定し、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
当事務所は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。
また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い(以下「目的外利用」)及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当事務所の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。
(a)法令に基づく場合
(b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(d)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.法令、国が定める指針その他規範の遵守

当事務所は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4.個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当事務所は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。
制 定 :平成21年10月1日
最終改訂:平成27年12月1日
島社会保険労務士事務所 代表 島 裕司

個人情報の利用目的

当事務所の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
<当事務所にご依頼頂き、社会保険関係業務において取得する個人情報>
・労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続(申請、届出)
・労働・社会保険に関する法令に基づく規程・帳簿、書類の作成
・労務管理、人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導

<当事務所にご依頼頂き、給与計算業務において取得する個人情報>
・給与計算業務および付随する業務遂行のため

<当事務所の役員・従業員から取得する個人情報>
・雇用管理、給与支払いなどを行うため。
・人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。
<当事務所が行う採用募集に応募する際の個人情報>
・採用選考を行うため。

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
<個人情報に関するお問い合せ窓口>
島社会保険労務士事務所  個人情報に関するお問い合わせ窓口担当 
電話:(03)-3400-2456 FAX: (03)-3400-2456
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